www.lindenmeyer.ch/zwingli - Hausverein Zwinglistrasse 40 online

Sitzungsprotokoll

Protokoll der Haussitzung vom 17.8.99 20.00 - 23.30 Uhr

Ort: bei Jakob und Nadia

Anwesende: Jakob, Nadia, Rita, Ursula, Johanna, Urs, Caterina, Andrea, Sonja, Niggi, Christoph, Al-do, Claudia, Peter und Susann (Protokoll)

Traktandenliste

1. Finanzen

A Verzinsung Eigenkapital:

Die Verzinsung des Eigenkapitals erfolgt, sobald Peter einen vollständig ausgefüllten Einzahlungsschein erhält - spätestens bis Ende Jahr
Peter klärt bis 15.9. 99 mit der WOGENO ab, wieviel die Rückzahlung der Eigenkapitalverzinsung für alle Mietparteien beträgt- dies gilt für alle Parteien des Hauses sowie für die bereits Ausgezogenen. Betr. Sonja/Andrea ermittelt Peter die noch zu zahlende Summe (EK-Verzinsung - ausstehender Mietzins) bei der WOGENO.
Peter klärt mit der WOGENO ab, ob es günstig wäre, den Zinssatz des WOGENO Darlehens an den Hypozins zu koppeln. Der am 1.1.2000 gültige Zinssatz würde als Stichtag für unsere Eigenkapitalverzinsung gelten.

B Rechnungswesen/Buchführung

Buchhalterin Annelies empfiehlt eine Beantragung des LSV für ständige Rechnungen wie Gas,EWZ und AWE.
Peter probiert, alle Rechnungen innert 30 Tagen zu bezahlen. Bei seiner Abwesenheit werden Jakob und Nadia informiert.
Gewünscht wurde, dass die Bilanz- bzw. Erfolgsrechnung mindestens 4 Tage vor der Finanzsitzung abgegeben wird.
Die präsentierte Bilanz- bzw. Erfolgsrechnung wird mit 2 Enthaltungen und 1 Gegenstimme vorläufig angenommen. Die definitive Annahme erfolgt per Zirkularverfahren bis spätestens 15.9.99.

2. Ablaufschema für den Umgang mit Rechnungen (von Peter)

Beim Abschnitt "Umgestaltung von Privaträumen" wird der letzte fette Satz gestrichen, da er den vorgängig gemachten Aussagen widerspricht: " Werden vor einem Entscheid bereits Arbeiten eigenständig eingeleitet, besteht grundsätzlich kein Anspruch auf deren Vergütung.". Da offenbar nicht alle abgegebenen Exemplare identisch sind, verteilt Peter eine neue, überarbeitete Version.
Der Hausvorstand kann im Notfall über Reparaturen in der Höhe von bis zu Fr. 3'000.-- selbständig entscheiden. Abstimmung: Mit 3 Enthaltungen und 1 Gegenstimme bewilligt.
Der Entwurf "Über das administrative Verhalten der Mietpartien im Verkehr mit dem Hausverein" wird mit den o.g. Änderungen per heute einstimmig in Kraft gesetzt.

3. Wohnung 2. Stock hofseitig und 2 Atelier-Räume im Erdgeschoss per 1.10.99

Es erfolgten 5 aktuelle Bewerbungen von WOGENO Mitgliedern.
Frei werdende Wohnungen müssen laut WOGENO ausgeschrieben werden.
Die 5 Anwesenden an der morgigen Wohnungsvergabe-Sitzung sind beschlussfähig. Sitzungsleitung: Nicki.

4. Ende der Probezeit Gartentörli-Schloss

Aldo ist mit der momentanen Situation zufrieden. Wir beschliessen, weiterhin das Gartentörli nach 24 Uhr abzuschliessen.

5. Überdachtes Gartenrestaurent vis-à-vis von uns, Zwinglistr. 43

Wir beschliessen einstimmig, auf einen Rekurs zu verzichten. Statt dessen suchen wir das Gespräch mit dem Wirt.

6. Neuer Parkettboden im 4. Stock strassenseitig

Rita und Susann möchten zwei Zimmer mit Parkett auslegen lassen. Die anfallenden Kosten für den wertvermehrenden Eingriff gehen zu ihren Lasten (Mieterhöhung von Fr. 22.--/Mt.). Der Hausverein bewilligt einstimmig den Antrag.

7. Herren- bzw. damenlose Objekte in öffentlichen Räumen

Christoph verwaltet die Objekte, welche dem Hausverein gehören und richtet irgendwo im Haus ein Materiallager ein.
Schaffung eines neuen Aemtlis namens "Entsorgung", welches für 3 Monate von Rita und Susann übernommen wurde. Zu entsorgen gibt es bis jetzt: Fenster, Autobatterien und Kleider.
An der nächsten Sitzung wird die Kellerverteilung neu geregelt.

8. Auswechseln der Hausschlösser

Wir stimmen ab: Zahlencode (3 Stimmen) oder Status Quo (9 Stimmen) mit 2 Enthaltungen. Somit bleibt alles beim alten.

9. Wechseln des Kaminfegers/Installation Holzofen im 3. Stock strassenseitig

Zusätzliche Installation eines Holzofens ist einstimmig bewilligt.
Der Beschluss, einen neuen Kaminfeger zu suchen, kommt mit 2 Enthaltungen, keiner Gegenstimme und 13 Ja-Stimmen, zu Stande.

10. Elektronische Hausdaten

Es wird bewilligt, dass:

Alle schriftlichen Daten betr. Zwinglistrasse in Zukunft auf Diskette an Jakob abgegeben werden.
Anmerkung: Es sollte sich um eine für PC's formatierte Floppy handeln. Wird bei Bedarf abgegeben.
In den Protokollen keine persönliche Aussagen über Bewerberinnen bei Wohnungsvergaben gespeichert werden.
Die Finanzen nur per Passwort abrufbar sein können.
Zusätzlich zu der elektronischen Speicherung parallel ein Ordner geführt wird.
Jakob eine Webseite installieren wird.
Anmerkung: ...und zwar unter der Internet-Adresse: www.lindenmeyer.ch/zwingli

Protokoll: Susann, 24.8.99

Nachtrag: Verteilung

Das Sitzungsprotokokll wurde folgenden HausbewohnerInnen per E-Mail zugestellt:

"D'Amato Gianni & Hürlimann Claudia" <100729.2012@compuserve.com>,
"Lindenmeyer Jakob" <jakob@lindenmeyer.ch>,
"Siegenthaler Christoph" <chleh@botinst.unizh.ch>,
"Paly Ursula" <paly@access.unizh.ch>,
"Degonda Nadia" <nadia@lindenmeyer.ch>,
"Knecht Rita & Stöckli Susann" <ch-autoren.go@bluewin.ch>,
"Vorstand des Hausvereins Zwinglistrasse 40" <vorstand@lindenmeyer.ch>,
"Sekretariat WOGENO Zürich" <wogeno.zh@bluewin.ch>

Zusätzlich wird das Protokoll am schwarzen Brett im Hauseingang Zwinglistr. 40 sowie am virtuellen schwarzen Brett im Internet unter: http://www.lindenmeyer.ch/zwingli/sitzungen/ aufghängt.